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2025年湖南省各市州高等院校科研院所橫向項目備案申報條件流程和時間要求講解

文字:[大][中][小] 2025/9/5    瀏覽次數(shù):116    

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一、湖南省各市州高等院??蒲性核鶛M向項目備案申報條件

(一)備案申請的主體應(yīng)為中央在湘和湖南省省屬高等院校、各級政府設(shè)立的研究開發(fā)機構(gòu)。

(二)高校院所申請備案的橫向科研項目是指高等院校、科研院所接受企業(yè)、其他社會組織委托,簽署合同開展合作研究、委托研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化等方面的科研項目。

(三)2025年度申請備案的橫向科研項目應(yīng)滿足如下條件:由項目負責(zé)人所在高等院校、科研院所與項目委托方(企業(yè))簽訂合同,經(jīng)技術(shù)合同認定登記,通過委托單位驗收,單個橫向科研項目實際到賬總金額50萬元(含)以上,且最后一筆項目經(jīng)費到賬時間為2025年度。

二、湖南省各市州高等院校科研院所橫向項目備案申報流程

(一)材料準備。備案材料包括:(1)橫向科研項目備案推薦函(承擔(dān)單位出具)和材料真實性承諾書(承擔(dān)單位蓋章);(2)橫向科研項目資金到賬證明(銀行回單);(3)橫向科研項目研究成果(包含論文、專著、專利、軟著、工法、標準、科技獎勵、研究報告等);(4)橫向科研項目合同文本、驗收證明(委托單位對項目履行與完成情況進行綜合評價);(5)技術(shù)合同認定登記證明。

(二)網(wǎng)上備案。符合備案條件的橫向科研項目,項目負責(zé)人登錄湖南省科技廳門戶網(wǎng)站,進入“湖南省科技云服務(wù)平臺”→“科技管理信息系統(tǒng)”→“橫向科研項目備案管理模塊”,按要求在線上傳備案所需材料進行備案。

(三)審核推薦。各歸口管理單位應(yīng)強化主動服務(wù),積極指導(dǎo)項目承擔(dān)單位(團隊或個人)完成網(wǎng)上申報工作,并對申報單位填報信息的真實性、完整性及申報單位相關(guān)責(zé)任主體信用記錄等進行審核和系統(tǒng)推薦。

(四)打印證書。經(jīng)備案項目的項目負責(zé)人可在線打印橫向科研項目備案證書,省科技廳賦予該橫向科研項目省級科研計劃項目編號,下發(fā)項目立項批文,納入省級科研項目庫管理。

三、湖南省各市州高等院校科研院所橫向項目備案申報時間及要求

申請備案的單位按照要求填報備案申請書,歸口管理部門嚴格審核推薦,對于項目備案申報中存在的弄虛作假等情形,將嚴格按照有關(guān)規(guī)定處理。2025年度項目備案按照《湖南省高等院??蒲性核鶛M向科研項目備案工作操作指引》時間節(jié)點進行,系統(tǒng)常年開放,不再單獨下發(fā)預(yù)登記通知。

四、湖南省各市州高等院校科研院所橫向項目備案申報時間

項目網(wǎng)上備案時間為2025年9月1日-9月18日(即負責(zé)人需在9月18日前點擊提交),推薦單位系統(tǒng)推薦截止時間為9月25日,逾期不予受理。

湖南省高等院??蒲性核鶛M向科研項目備案工作操作指引

為貫徹落實《湖南省加快高等院校科技成果轉(zhuǎn)化的若干措施》(湘政辦發(fā)〔2024〕21號)要求,明確橫向科研項目認定省級科技計劃項目操作事項,規(guī)范橫向科研項目備案流程,進一步激發(fā)高等院校、科研院所面向市場、面向企業(yè)承擔(dān)橫向科研項目動力,制定本指引。

第一章 總則

第一條 本指引所指高等院校、科研院所范圍為:中央在湘和湖南省省屬高等院校、各級政府設(shè)立的研究開發(fā)機構(gòu)。橫向科研項目是指高等院校、科研院所接受企業(yè)、其他社會組織委托,簽署合同開展合作研究、委托研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化等方面的科研項目。

第二條 湖南省科學(xué)技術(shù)廳(以下簡稱省科技廳)負責(zé)橫向科研項目的備案管理工作;本指引所稱歸口管理單位承擔(dān)省屬高等院校、研究開發(fā)機構(gòu)科研管理職能,負責(zé)對其管轄范圍內(nèi)承擔(dān)單位提交的備案申請進行確認;承擔(dān)單位是橫向科研項目的主體責(zé)任單位,負責(zé)項目的實施管理和備案推薦工作。

第三條 橫向科研項目負責(zé)人所在高等院校、科研院所與項目委托單位簽訂合同(合同模板參照中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部技術(shù)合同),合同內(nèi)容涉密的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定在合同中約定保密條款,提出保密要求。申請備案(含預(yù)登記)的橫向科研項目合同應(yīng)完成技術(shù)合同認定登記。

第四條 橫向科研項目以合同為依據(jù)開展科研活動,經(jīng)費納入承擔(dān)單位財務(wù)統(tǒng)一管理,由承擔(dān)單位按照合同約定管理使用。

第五條 單個橫向科研項目實際到賬資金達50萬元以上(含50萬元)且通過委托單位驗收,通過省科技廳備案后納入省級科技計劃項目。經(jīng)省科技廳備案的橫向科研項目,可在高等院校、科研院所人才評價、職稱評聘等方面視同省級科研項目。

第六條 已申請備案的橫向科研項目,不得再以相同內(nèi)容申報省級科技計劃項目。

第二章 操作流程

第七條 橫向科研項目合同簽訂后3個月內(nèi),經(jīng)技術(shù)合同認定登記后,項目負責(zé)人登錄湖南省科學(xué)技術(shù)廳官網(wǎng)-湖南省科技云服務(wù)平臺-科技管理信息系統(tǒng)-橫向科研項目備案管理模塊,按要求在線上傳橫向科研項目合同書與技術(shù)合同登記證明進行預(yù)登記,未進行預(yù)登記的橫向科研項目,省科技廳不受理項目備案申請。

第八條 橫向科研項目驗收后3個月內(nèi),項目負責(zé)人登錄湖南省科學(xué)技術(shù)廳官網(wǎng)-湖南省科技云服務(wù)平臺-科技管理信息系統(tǒng)-橫向科研項目備案管理模塊,按要求在線上傳驗收備案所需材料進行備案,備案材料包括:(1)橫向科研項目備案推薦函(承擔(dān)單位出具)和材料真實性承諾書(承擔(dān)單位蓋章);(2)橫向科研項目資金到賬證明(銀行回單);(3)橫向科研項目研究成果(包含論文、專著、專利、軟著、工法、標準、科技獎勵、研究報告等);(4)橫向科研項目合同文本、驗收證明(委托單位對項目履行與完成情況進行綜合評價)。

第九條 省科技廳每年5月和10月分兩批次集中受理備案材料,備案材料由承擔(dān)單位、歸口管理單位上傳,經(jīng)省科技廳科技成果轉(zhuǎn)化促進處形式審查,在省科技廳官網(wǎng)公示期滿5個工作日無異議后,予以備案。經(jīng)備案項目負責(zé)人可在線打印橫向科研項目備案證書,省科技廳賦予該橫向科研項目省級科研計劃項目編號,下發(fā)項目立項批文,納入省級科研項目庫管理。任何單位或個人對公示的橫向科研項目有異議,可在公示期內(nèi),將加蓋單位公章或簽署個人真實姓名及聯(lián)系方式的書面意見和證明材料提交至省科技廳監(jiān)督評估與科研誠信處。省科技廳監(jiān)督評估與科研誠信處自收到異議之日起7個工作日內(nèi)按照有關(guān)規(guī)定處理,并將結(jié)果反饋給提出異議的單位或個人。

第三章 監(jiān)督管理

第十條 省科技廳按照信用管理相關(guān)規(guī)定,實行責(zé)任倒查和追究制度。對于弄虛作假騙取備案造成惡劣影響,或存在違規(guī)違紀造成嚴重后果的責(zé)任主體,取消備案并追回備案證書,記入科研誠信嚴重失信行為數(shù)據(jù)庫,并加強與其他社會信用體系銜接,實施聯(lián)合懲戒。

第十一條 高等院校、科研院所應(yīng)加強橫向科研項目審核,在備案過程中,應(yīng)履行承擔(dān)單位主體責(zé)任,做好推薦項目單位內(nèi)部公示和審核流程管理,如存在弄虛作假行為,按相關(guān)規(guī)定處理。

第十二條 橫向科研項目備案過程全程公開(有保密要求除外),并接受監(jiān)察部門與社會各界監(jiān)督。

第十三條 本指引由省科技廳負責(zé)解釋,自2024年12月2日起生效。有效期與《湖南省加快高等院??萍汲晒D(zhuǎn)化的若干措施(湘政辦發(fā)〔2024〕21號)》一致。

 

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